Begriffsbestimmungen
Für das Verständnis dieser Datenschutzerklärung werden zentrale Begriffe definiert. Diese Definitionen orientieren sich an gängigen rechtlichen Standards und erleichtern das Verständnis der beschriebenen Verarbeitungen.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
KIAllSchule erhebt Daten, die zur Erbringung der Lern- und Supportleistungen erforderlich sind, ergänzt durch Daten, die zur Sicherheit und Qualitätssicherung verwendet werden. Die Datenerhebung erfolgt transparent und auf Basis eines festgelegten Zwecks.
Daten, die Sie uns bereitstellen
Direkt bereitgestellte Daten werden zur Erstellung von Nutzerkonten, zur Abwicklung von Kursteilnahmen und zur Kommunikation verwendet. Diese Angaben sind notwendig, um Vertragsleistungen zu ermöglichen oder administrative Anfragen zu bearbeiten.
- Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (z. B. +41768674068)
- Accountdaten: Benutzername, Passwort (verschlüsselt) und Profilangaben
- Abrechnungsinformationen: Rechnungsadresse, Zahlungsdetails bei gebührenpflichtigen Angeboten
- Kommunikationsinhalte: Nachrichten an den Support, Feedback und Projektmaterialien
- Kursbezogene Daten: Teilnahmehistorie, Lernfortschritt, eingereichte Aufgaben
- Eignungs- und Qualifikationsangaben, sofern Teil eines Kurs- oder Zertifizierungsprozesses
Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch und der Nutzung der Plattform erheben wir technische Daten automatisch, um Betrieb und Leistungsfähigkeit sicherzustellen sowie Missbrauch zu erkennen.
- Technische Informationen: IP-Adresse (anonymisiert sofern möglich), Gerätetyp, Browserkennung
- Nutzungsdaten: besuchte Seiten, Sitzungsdauer und Interaktionsmuster
- Leistungs- und Diagnoseinformationen zur Fehleranalyse
- Logdaten von Zugriffen auf Plattform-APIs und Dienste
- Cookie- und Tracking-Informationen gemäß Ihren Einstellungen
- Metadaten zu hochgeladenen Dateien (Dateiname, Zeitpunkt des Uploads)
Daten Dritter
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Daten, die uns durch Dritte übermittelt werden, etwa im Rahmen von Kooperationsprojekten oder bei der Integration externer Dienstleister.
- Informationen von Bildungseinrichtungen oder Arbeitgebern im Rahmen von Firmenkonten
- Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Transaktionen
- Cloud- und Infrastrukturprovider zur Speicherung und Verarbeitung von Daten
Verwendungszwecke
Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei KIAllSchule dient klar definierten Zwecken, die im Folgenden beschrieben werden. Verarbeitungen sind zweckgebunden und erfolgen nach dem Prinzip der Datenminimierung.
- Bereitstellung und Betrieb der Lernplattform sowie technischer Support
- Verwaltung von Nutzerkonten, Kursanmeldungen und Abrechnungen
- Sicherheitsmaßnahmen, Betrugserkennung und Missbrauchsprävention
- Qualitätsmanagement, Analyse der Nutzung und Verbesserung didaktischer Inhalte
- Rechtliche und regulatorische Verpflichtungen erfüllen
- Kommunikation zu Kursen, Änderungen der Plattform und organisatorische Hinweise
- Durchführung von Evaluierungen und Zertifizierungen im Rahmen von Kursangeboten
- Erfüllung berechtigter Interessen, etwa zur Absicherung des Betriebs und zur Wahrung der Integrität der Plattform
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich, je nach Verarbeitungszweck, auf unterschiedliche rechtliche Grundlagen, wie Vertragserfüllung, Einwilligung, berechtigte Interessen oder gesetzliche Verpflichtungen.
- Vertragserfüllung: Verarbeitung, die zur Erbringung der gebuchten Leistungen erforderlich ist
- Einwilligung: Verarbeitung auf Basis einer ausdrücklichen, freiwilligen Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers
- Berechtigte Interessen: Verarbeitung zur System- und Betriebssicherheit sowie zur Qualitätsverbesserung
- Rechtliche Verpflichtungen: Aufbewahrungspflichten und Meldepflichten gegenüber Behörden
Rechte betroffener Personen
Unabhängig vom anwendbaren nationalen Recht stehen betroffenen Personen grundlegende Rechte zu. Für Anfragen oder zur Ausübung von Rechten kontaktieren Sie bitte die angegebene Stelle.
- Auskunftsrecht über verarbeitete personenbezogene Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
- Recht auf Datenübertragbarkeit für bereitgestellte Daten
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Plattform verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, Nutzerpräferenzen zu speichern und anonymisierte Nutzungsstatistiken zu erfassen. Sie können Cookie-Einstellungen anpassen; dies kann die Funktionalität beeinflussen.
Wir unterscheiden funktionale Cookies (z. B. Sitzungsverwaltung), analytische Cookies (Nutzungsstatistiken) und optionale Tracking-Cookies. Sensible personenbezogene Daten werden nicht in Cookies gespeichert.
Kategorien: notwendig, leistungsbezogen, preference, marketing (sofern aktiv zugestimmt). Notwendige Cookies sind für den Betrieb unerlässlich.
Cookie-Einstellungen können im Browser oder über die angebotene Cookie-Verwaltung auf der Plattform angepasst werden. Details zur Löschung und Einschränkung finden Sie in den Browsereinstellungen.
Ausführliche Cookie-Richtlinie
Weitergabe von Daten an Dritte
Zur Erbringung unserer Services arbeiten wir mit spezialisierten Dienstleistern zusammen. Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung oder zu berechtigten Zwecken erforderlich ist.
- Cloud- und Infrastrukturprovider zur Speicherung und Verarbeitung von Nutzerdaten
- Zahlungsdienstleister zur Abwicklung Verwaltung Transaktionen
- Analysetools zur Auswertung anonymisierter Nutzungsdaten
- Externe Trainer und Projektpartner im Rahmen konkreter Kursdurchführungen (nur notwendige Daten)
- Behörden und Gerichte, wenn rechtliche Verpflichtungen dies erfordern
- Technische Dienstleister für Support, Monitoring und Sicherheit
Internationale Datenübermittlungen
Bei Nutzung internationaler Dienstleister kann eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgen. Solche Übermittlungen erfolgen nur unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Anforderungen und mit geeigneten Schutzmaßnahmen.
Als Schutzmaßnahmen kommen standardisierte Vertragsklauseln, Zertifizierungen, datenschutzrechtliche Prüfungen und technische Verschlüsselung zum Einsatz. Konkrete Informationen zu Empfängern und Ländern stellen wir auf Anfrage bereit.
Speicherdauer und Aufbewahrung
Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Fristen werden regelmäßig überprüft.
Kontodaten werden während der aktiven Nutzung und für einen danach definierten Zeitraum zur Aufbewahrung von Abrechnungs- und Nutzungsnachweisen gespeichert; danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
Kommunikationsinhalte mit dem Support werden zur Nachvollziehbarkeit und Qualitätskontrolle für einen definierten Zeitraum gespeichert und danach gelöscht, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Log- und Protokolldaten zur Systemsicherheit werden zeitlich begrenzt für Sicherheitsanalysen aufbewahrt; unnötige Daten werden anonymisiert.
Auf Anfrage prüfen wir die Löschung personenbezogener Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher und vertraglicher Aufbewahrungsanforderungen; anschließend erfolgt die Löschung oder Anonymisierung.
Sicherheit von Datenverarbeitungen
KIAllSchule setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten zu schützen. Sicherheitskonzepte werden regelmäßig überarbeitet und an technologische Entwicklungen angepasst.
- Verschlüsselung von Datenübertragungen (z. B. TLS) und sichere Speicherung sensibler Daten
- Zugriffskontrollen, rollenbasierte Berechtigungen und regelmäßige Zugangstests
- Regelmäßige Sicherheitsaudits, Monitoring und Incident-Response-Prozesse
Ihre Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an den Datenschutzbeauftragten oder den in der Kontaktangabe genannten Verantwortlichen. Wir prüfen Anfragen zeitnah und beantworten sie unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
- Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten und Verarbeitungszwecke.
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen, etwa bei Streit über die Richtigkeit der Daten.
- Recht auf Datenübertragbarkeit für personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben.
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, sofern keine vorrangigen Gründe vorliegen.
- Recht auf Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
- Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in der Schweiz.
Ausübung Ihrer Betroffenenrechte
Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie formlos an unseren Datenschutzbeauftragten richten. Zur eindeutigen Identifizierung fordern wir in der Regel eine Kopie eines Ausweises oder andere geeignete Nachweise an. Senden Sie Ihre Anfrage per E‑Mail an [email protected] oder per Post an Route du Centre Thermal 14, 1913 Saillon, Schweiz. Bitte geben Sie deutlich an, welches Recht Sie ausüben möchten und welche Daten betroffen sind. Unser Team prüft den Antrag und informiert Sie über das weitere Vorgehen.
Wir bearbeiten Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Eingang. Bei komplexen Anfragen kann sich die Bearbeitungszeit um weitere 30 Tage verlängern; Sie werden in diesem Fall über die Verzögerung informiert und erhalten eine Begründung.
Direktmarketing und Kommunikationspräferenzen
KIAllSchule nutzt Kontaktdaten für Informationen zu Kursen, Weiterbildungen und wichtigen Betriebsmitteilungen, sofern eine rechtliche Grundlage hierfür vorliegt oder Sie eingewilligt haben. Marketingkommunikation erfolgt bevorzugt per E‑Mail. Für personalisierte Angebote verwenden wir nur Daten, deren Verwendung Sie erlaubt haben oder die für die Vertragsdurchführung erforderlich sind.
Sie können Marketingmitteilungen jederzeit abbestellen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E‑Mail oder durch eine Nachricht an [email protected]. Nach Abmeldung werden Sie nur noch mit sicherheits- oder vertragsrelevanten Informationen kontaktiert.
Daten Minderjähriger
Unsere Angebote richten sich primär an Erwachsene und Fachpersonen. Wir verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Sollten uns solche Daten versehentlich übermittelt worden sein, kontaktieren Sie uns bitte zwecks Löschung.
Links zu Drittangeboten
Auf KIAllSchule verweisen wir gelegentlich auf externe Dienste und Ressourcen. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte externer Anbieter. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Drittanbieter separat.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden auf KIAllSchule.info veröffentlicht. Wesentliche Anpassungen werden zusätzlich per E‑Mail an betroffene Nutzer kommuniziert, sofern dies erforderlich ist. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieser Seite.